การหายอด Sum ใน excel ขั้น Advanced

ปกติเวลาที่เราหายอดรวม เราก็จะใช้สูตร Sum เพื่อหายอดรวมที่ต้องการ แต่ถ้ามีการซ่อนข้อมูลในแนว row หรือในแนว column ที่มีการ Sum อยู่แล้วด้วยนั้น ยอดรวมก็จะยังได้ผลรวมเท่าเดิม ซึ่งเป็นยอดที่ผิด โดยถ้าจะให้ผลรวมที่ถูกนั้นจะต้องมาหายอดรวมใหม่ทุกครั้ง วิธีการแก้ปัญหาในเรื่องนี้คือ ต้องใช้สูตร Subtotal(109,เลือกพื้นที่ที่ต้องการหายอดรวม) ซึ่งสามารถใช้สูตรนี้ได้แทนการใช้สูตร Sum ที่เราเคยใช้กันได้เลย เมื่อไหร่ก็ตามที่มีการซ่อน row หรือ column ยอดรวมก็จะแสดงเฉพาะข้อมูลที่ไม่มีการซ่อนเท่านั้น หรือถ้ามีการยกเลิก row หรือ column ที่ซ่อนไว้ ยอดรวมก็จะแสดงได้ถูกต้องด้วยเช่นกัน ซึ่งนี่เป็นเทคนิคขั้น advance ในการใช้งาน excel ให้สะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องเสียเวลามาหายอดรวมกันบ่อยๆ ถ้ามีการซ่อน row หรือ column ส่วนถ้าต้องการทราบเทคนิคต่างๆ ใน excel ก็สามารถลงเรียนแบบ online ได้โดยคลิกที่ลิงค์นี้ในหลักสูตร Excel Advance Technique 1

ใน PowePoint รู้หรือไม่ว่า สามารถทำการ present ข้อมูลได้โดยที่ผู้ present นั้นไม่ต้องไป present เองด้วยตนเอง

ปกติการ present ข้อมูลด้วย powerpoint นั้น ส่วนใหญ่ผู้ present นั้นจะต้องไปทำการ present เองด้วยทุกครั้งซึ่งจะดีหรือไม่ ถ้าผู้ present นั้นไม่ต้องไปทำการ present เองเพียงแค่ให้ผู้อื่นนั้นเปิดไฟล์ powerpoint ของผู้ present เพียงเท่านั้น เมื่อเวลาฉาย powerpoint ก็จะมีทั้งภาพและเสียงของผู้ present ทำการบรรยายพร้อมกับสไลด์ของ powerpoint ซึ่งจะเปลี่ยนไปตามหัวข้อของสไลด์นั้นๆ เอง เหมือนกับผู้ present มาทำการ present เองด้วยตนเอง ซึ่งวิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาของผู้ present ไปได้อย่างมาก ถ้าสนใจวิธีแบบนี้สามารถดูรายละเอียดได้ในหลักสูตร PowerPoint Advance

ใน Excel ถ้ามีหลายๆ ชีตหรือหลายๆ ไฟล์ ที่ต้องใช้งานที่เกี่ยวข้องกัน จะทำอย่างไรดี?

ปัญหาที่คนใช้ Excel ส่วนใหญ่เจอก็คือ เมื่อมีการใช้ไฟล์ Excel ที่มีหลายชีตหรือหลายไฟล์ที่ต้องการดึงข้อมูลให้มาแสดงผลร่วมกัน ซึ่งคนส่วนใหญ่ก็จะนึกถึงการใช้ Vlookup ซึ่งเป็นสูตรที่นิยมใช้กันมาก แต่ถ้ามีหลายๆ ชีตหรือหลายๆ ไฟล์ก็อาจจะไม่ค่อยสะดวกในการที่จะทำโดยใช้ Vlookup ได้ มีวิธีหนึ่งในการแก้ปัญหาในเรื่องแบบนี้ก็คือ การไปใช้ Access แทน ซึ่งจะเป็นการสะดวกกว่ามาก ง่ายกว่าการที่จะต้องมาสร้างสูตร Vlookup ที่เป็นจำนวนมาก การใช้ Access แทน Excel นี้จะช่วยให้ไม่ต้องเปิดหลายๆ ไฟล์ที่ต้องใช้งานร่วมกัน สามารถดึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วตามที่ต้องการ อีกทั้งยังสามารถส่งผลลัพธ์ออกไปเป็นไฟล์ Excel ก็ได้อีกด้วย หรือดึงข้อมูลจากไฟล์ Excel โดยไม่ต้องแปลงมาเป็น Access ก็ยังได้ ถ้าสนใจวิธีการแบบนี้ ทางเราก็มีสอนครับ