EXCELADVANCE.COM
 

วัตถุประสงค์ของหลักสูตรนี้

• การจัดเรียงข้อมูล ตั้งแต่ฟิลด์เดียว จนถึงในหลายๆ ฟิลด์ตามที่ต้องการ
• การจัดเรียงข้อมูล ตามรายชื่อที่เราต้องการเอง ซึ่งโดยปกติจะไม่สามารถทำการจัดเรียงข้อมูลได้
• การสร้างรายการของข้อมูลที่ต้องการจัดเรียง โดยเรียงตามที่เราต้องการ
• การสร้างรายการของข้อมูลที่ต้องการจัดเรียง โดยการนำข้อมูลเข้าจากภายนอก
• การจัดเรียงข้อมูลตามสีพื้นที่ได้สร้างไว้
• การจัดเรียงข้อมูลตามสีตัวอักษรที่ได้สร้างไว้
• การเพิ่มบรรทัดว่าง คั่นระหว่างข้อมูลทุกบรรทัด โดยไม่ต้องเสียเวลาเพิ่มบรรทัดเปล่า
• การสร้างผลรวมของแต่ละกลุ่มข้อมูล โดยวิธีการที่รวดเร็ว
• การสร้างผลรวมในแต่ละกลุ่มข้อมูล ในหลายระดับของแต่ละกลุ่มข้อมูลด้วยวิธีที่รวดเร็ว
• การก๊อปปี้ข้อมูลเฉพาะยอดรวมของแต่ละกลุ่มข้อมูล โดยไม่แสดงรายละเอียดของข้อมูลที่ได้ซ่อนไว้ใน Excel
• การซ่อนปุ่มของการขยายการแสดงข้อมูล เพื่อไม่ให้คนอื่นใช้งานใน Excel
• การกรองข้อมูลที่เป็นลักษณะตัวเลข
• การกรองข้อมูลที่เป็นลักษณะตัวหนังสือ
• การกรองข้อมูลที่เป็นลักษณะวันที่
• การใช้วิธีการกรองข้อมูลในขั้นสูง หรือ Advance Filter ซึ่งจะช่วยทำให้การกรองข้อมูลทำได้มากขึ้นกว่าการใช้ Filter แบบธรรมดาซึ่งจะปลดล๊อคข้อจำกัดที่การใช้ Filter แบบธรรมดาไม่สามารถทำได้
• การแสดงยอดรวมในรูปแบบต่างๆ จากการกรองข้อมูลโดยยอดรวมจะเปลี่ยนแปลงทุกครั้งเมื่อทำการกรองข้อมูล ซึ่งไม่ต้องหายอดรวมทุกครั้งที่มีการกรองข้อมูล
• การดึงข้อมูล หรือ การ Extract Data ออกมาจากผลของการกรองข้อมูลที่ได้สร้างไว้ เพื่อนำข้อมูลที่ได้ไปใช้งานอย่างอื่นต่อ
• การใช้ Table ใน Excel กับ Database ซึ่งจะช่วยในเรื่องของการ Format ข้อมูลให้รวดเร็ว
• การกรองข้อมูลด้วย Table
• การหาผลรวมในรูปแบบต่างๆ ซึ่งจะช่วยให้ประหยัดเวลามากยิ่งขึ้น
• การแสดงผลรวมในรูปแบบต่างๆ
• การปรับขนาดพื้นที่ของ Table
• การเปลี่ยนรูปแบบ Table ให้เป็นแบบธรรมดา
• การแสดงผลรวมในรูปแบบต่างๆ รวมถึงการใช้สูตรต่างๆ ของ Database ที่เกี่ยวข้องการใช้ Database โดยจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องใช้วิธีการกรองข้อมูลให้เสียเวลา

ตัวอย่าง 1 : การจัดเรียงชื่อของ Department โดยให้เรียงชื่อ R and D มาอันดับแรก โดยแค่คลิกที่ปุ่ม Sort ในการจัดเรียงข้อมูลตามที่เราต้องการ หรือ อาจจะต้องการให้เรียงตามนี้ก็ได้ เช่น ให้เรียง Department ตามที่ต้องการ ดังนี้
​R and D, Marketing, Admin., Accounting, Art, Engineering โดยแค่คลิกที่ปุ่ม Sort ในการจัดเรียงเท่านั้น
(ซึ่งโดยปกติ ถ้าใช้ปุ่ม Sort การจะเรียงข้อมูลจะเรียงตามตัวอักษรจาก A ไป Z เสมอ จะไม่สามารถให้จัดเรียงให้ชื่อ R and D มาเป็นชื่อแรกได้ ซึ่งจะต้องเสียเวลาทำการย้ายข้อมูล R and D ที่อยู่ด้านล่าง ย้ายมาไว้ที่ด้านบนของข้อมูลใหม่อีกครั้ง)

ตัวอย่าง 2 : การดึงข้อมูลบาง Field ออมาจากฐานข้อมูล โดยมีเงื่อนไขตามที่เราต้องการ เช่น
ต้องการดึงข้อมูล เฉพาะคนที่มีเงินเดือน มากกว่า 50,000 ให้ออกมาทางด้านขวาของฐานข้อมูลเพื่อนำไปใช้งานต่ออีก

หลังจากได้เรียนหลักสูตรนี้แล้ว ช่วยให้จัดการกับ database ได้ง่ายและดีมากยิ่งขึ้น ช่วยให้ประหยัดเวลาในการทำงาน อาจารย์ใจเย็น สอนเข้าใจง่าย สอนไม่รีบมาก ขอบคุณค่ะ
(Amron (Thailand) Co., Ltd. - Senior Manager - Pisanu Malaiwong)

เมื่อก่อนใช้เวลาในการจัดเรียงข้อมูลมาก มาเรียนหลักสูตรนี้แล้ว ช่วยทำให้ได้วิธีการที่รวดเร็วมากในการจัดเรียงข้อมูลตามที่ต้องการ ชอบมากครับ อาจารย์สอนดีมาก สอนเข้าใจง่ายดี ชอบครับ
(บ. วรรณศร มาเก็ตติ้ง จก. - ผู้จัดการฝ่ายขาย - อนันต์ มั่นสูง)

• Excel Conditional Format
• Excel Auto Chart
• Excel for Accounting and Sales
• Excel for for Manager
• Excel Dashboard