ปกติการ present ข้อมูลด้วย powerpoint นั้น ส่วนใหญ่ผู้ present นั้นจะต้องไปทำการ present เองด้วยทุกครั้งซึ่งจะดีหรือไม่ ถ้าผู้ present นั้นไม่ต้องไปทำการ present เองเพียงแค่ให้ผู้อื่นนั้นเปิดไฟล์ powerpoint ของผู้ present เพียงเท่านั้น เมื่อเวลาฉาย powerpoint ก็จะมีทั้งภาพและเสียงของผู้ present ทำการบรรยายพร้อมกับสไลด์ของ powerpoint ซึ่งจะเปลี่ยนไปตามหัวข้อของสไลด์นั้นๆ เอง เหมือนกับผู้ present มาทำการ present เองด้วยตนเอง ซึ่งวิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาของผู้ present ไปได้อย่างมาก

ถ้าสนใจวิธีแบบนี้สามารถดูรายละเอียดได้ในหลักสูตร PowerPoint Advance